感謝の一言メッセージを贈る際のコツ4個
感謝の一言メッセージ文例をご紹介する前に、メッセージを贈る際のコツを見ていきましょう。
大切な人の退職・異動、年末の挨拶などでさりげないフレーズで心からの感謝や労いの気持ちを伝えるには、どんなことに気をつければよいのでしょうか?
ここでは4つのコツをご紹介します。
シーンによって言葉を使い分ける
感謝の一言メッセージは、シーンによって使い分けるのがポイント。職場の上司や仕事関連のお客様など目上の人に贈る場合には、相手との関係性に適した言葉遣いを心がけましょう。
一言メッセージの意図を明確にした分かりやすい内容にするのがおすすめです。
親しい同僚や友達に贈るならカジュアルなフレーズにするのが◎。かしこまった書き方ではよそよそしい印象を与えてしまい、感謝の気持ちがストレートに伝わりません。
感謝の理由を具体的に書く
感謝の気持ちを一言メッセージで伝える際には、何に対して感謝しているのかを具体的にする書き方がおすすめ。定型文のような一言だけでは、心からの感謝の気持ちが伝わりません。
「〇〇のプロジェクトの際は」「この前の会議のときのアドバイス」など、いつのどんなことに関する感謝なのかを明確にすると、相手もより嬉しい気持ちになるでしょう。
年賀状に添える一言メッセージなどでも、具体的な出来事をさらりと加えると、オリジナリティが出ます。
感謝の気持ちはすぐに伝える
何かしてもらったときの感謝の気持ちはできるだけすぐに伝えましょう。メールなどの簡単な一言メッセージでよいので、遅くとも翌日までには伝えるのがマナー。
その際には特に気の利いたフレーズや、かしこまった手紙形式でなくとも大丈夫です。お礼の気持ちをすぐに伝えることで、信頼関係がより強くなります。
のちほどご紹介する一言メッセージの文例はそんなときにぴったりのフレーズばかり。ぜひ参考にしてみてください。
プチギフトをプラスするのも◎
感謝の一言メッセージには、ちょっとしたプチプレゼントを添えるのもおすすめです。
贈る相手にもよりますが、一言メッセージと一緒に贈るものはあらたまった贈り物でなくてOK。ミニサイズのお菓子やインスタントコーヒーなど、相手に気を遣わせないものがよいでしょう。
友達や後輩への一言メッセージにプラスするなら、LINEで送れるドリンクチケットなどもおすすめです。
【上司や先輩】に贈る感謝の一言メッセージ文例
ここからは感謝の一言メッセージ例文をご紹介していきます。
まずは上司や先輩に贈る感謝の一言メッセージを集めました。マナーに気をつけたい目上の人へ、感謝を伝える文例をご紹介します。お世話になった人の退職や異動の際にも使えるフレーズをピックアップしました。
上司や先輩への感謝の一言メッセージ文例はこちら
- 〇〇さんの元で仕事を学ばせて頂いた5年間は、私にとってかけがえのない時間でした。
- リスト2部署を移動された後も、未熟な私に変わらずアドバイスいただければ嬉しいです。
- 昨日の会議では私の企画を後押ししてくださり、感謝の気持ちでいっぱいです。
- 昨年は温かくご指導いただきありがとうございました
たくさんお世話になった上司・先輩への一言メッセージ
例文
〇〇さんのもとで仕事を学ばせていただいた5年間は、私にとってかけがえのない時間でした。
たくさんお世話になった上司や先輩が退職する際の、感謝の一言メッセージがこちら。上司や先輩と過ごした具体的な年数を入れることで、グッと胸に響く文章になります。
その時間が自分にとってどれだけ大切だったか、心からの感謝の気持ちを伝えましょう。
異動する上司・先輩への一言メッセージ
例文
部署を異動された後も、未熟な私に変わらずアドバイスいただければ嬉しいです。
同じ会社内で異動する上司や先輩にはこんな一言メッセージがおすすめ。同じ部署で働いていたときの感謝を伝えたあとに、このようなフレーズをプラスしてみましょう。
違う部署になっても付き合いを続けていきたいという気持ちが伝われば、上司や先輩も喜んでくれるはずです。
普段の仕事での感謝の一言メッセージ
例文
昨日の会議では私の企画を後押ししてくださり、感謝の気持ちでいっぱいです。
感謝の一言メッセージを伝えるのは、退職や異動のときだけとは限りません。いつもサポートしてくれている上司や先輩には、折に触れて感謝の気持ちを伝えるのがおすすめです。
何かをしてもらったり感謝を感じたりしたときは、なるべく早く気持ちを伝えるのが正解。当日か翌日までにはメッセージを伝えましょう。
年賀状にも使える一言メッセージ
例文
昨年は温かくご指導いただきありがとうございました
上司や先輩への年賀状や年始の挨拶の一言メッセージ例文がこちら。何をおいてもまずは旧年中の感謝を伝えましょう。これに続いて新たな抱負や具体的な目標を加えると、よりオリジナリティが出ておすすめ。
ビジネス関連の目上の人への挨拶に幅広く使える基本の書き方です。これをもとにさまざまなアレンジをしてみてください。
【会社の取引先やお客様】に贈る感謝の一言メッセージ文例
ここでは会社の取引先やお客様に贈る、感謝の一言メッセージ文例をご紹介します。
ビジネス関連の人への一言メッセージは、特にマナーに注意したいところ。今回は基本的なメッセージを3つピックアップしました。
会社の取引先やお客様への感謝の一言メッセージ文例はこちら
- 本日は大変お忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
- この度はご契約いただき誠にありがとうございます。ご満足いただけるよう全力で努める所存です。
- 旧年中は格別のお引き立てを賜り 誠にありがとうございました
その日のうちに伝える感謝のメッセージ
例文
本日は大変お忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
ビジネス関連の感謝の気持ちはなるべくすぐに伝えましょう。まずは忙しい相手の貴重な時間を割いてもらったことへの感謝を述べるのが一般的です。
ビジネスメールでよく目にする「取り急ぎ」というワードですが、取引先やお客様に使うのはマナー違反。いい加減な対応と捉えられてしまう可能性もあるので注意しましょう。
契約や注文をしていただいたお客様への一言メッセージ
例文
この度はご契約いただき誠にありがとうございます。ご満足いただけるよう全力で努める所存です。
新規契約を結んだ取引先やお客様への感謝の一言メッセージはこちら。まずは契約や注文に対してのお礼を書き、そのあとで今後への意気込みを伝えるのがよいでしょう。
契約や商品に関する詳細連絡が後日になる場合でも、まずは速やかに感謝の気持ちを伝えるとよい印象を与えられます。
新年の挨拶に使える一言メッセージ
例文
旧年中は格別のお引き立てを賜り 誠にありがとうございました
取引先の目上の人やお客様への新年の基本的な挨拶がこちら。年始の挨拶にはいくつか定型パターンがあるので、覚えておくと便利です。
基本の定型文を使い旧年中の感謝を伝えたあとは、「今後ともよろしくお願いします。」という意味のフレーズを使って締めくくるのが一般的です。
【部下や後輩】に贈る感謝の一言メッセージ文例
ここでは部下や後輩におくる感謝の一言メッセージをご紹介します。いつもがんばってくれている部下や後輩には、労いの言葉で感謝の気持ちを上手に伝えましょう。
部下や後輩への感謝の一言メッセージ
- 今日は手伝ってくれてありがとう!頼りになる後輩、心強いです。
- 私にはないアイデアをいつも出してくれて助かっています。
- 〇〇が提案してくれた案ですが、先方から好評です。さすがだね!いつもありがとう。
- いつも全力で仕事をしてくれて感謝しています。大変なときは無理せずね!ありがとう。
ストレートに感謝を伝えるお礼の一言メッセージ
例文
今日は手伝ってくれてありがとう!頼りになる後輩、心強いです。
部下や後輩へのお礼のメッセージにはこんなストレートな文章がおすすめ。してくれたことへの感謝の気持ちを伝えたら、いつも頼りにしているという素直な気持ちを伝えています。
上司や先輩からのこんな一言は、部下や後輩のモチベーションアップのきっかけにも。このような場合のお礼についても、なるべくすぐに伝えましょう。
具体的に伝える感謝の一言メッセージ
例文
私にはないアイデアをいつも出してくれて助かっています。
部下や後輩へ感謝を伝える際には、どんなことに感謝しているか具体的に伝えるのがおすすめ。自分のどんな点が評価されているのか知ることで、その後のビジネスの効率化やスキルアップにも繋がります。
自分では気づかない部分を上司が見てくれていると分かれば、きっと喜んでくれるはず。具体的かつシンプルな書き方をすると伝わりやすいでしょう。
第三者からの評価を伝える労いメッセージ
例文
〇〇が提案してくれた案ですが、先方から好評です。さすがだね!いつもありがとう。
部下や後輩への感謝の一言メッセージには、努力への労いのメッセージもおすすめです。特に第三者からの高評価を伝えてあげると、仕事への意欲がアップするきっかけになります。
「さすが」という言葉は、部下や後輩のモチベーションを高めるパワーワード。がんばりを素直に労い感謝することで、お互いに気遣いの気持ちが生まれ、よりよい関係性が築けるでしょう。
気遣いの気持ちも込めた一言メッセージ
例文
いつも全力で仕事をしてくれて感謝しています。大変なときは無理せずね!ありがとう。
感謝の気持ちを伝えつつ相手への気遣いも感じられるこちらのメッセージ。特に何かをしてもらったときでなくとも、日頃のがんばりを労うこんなメッセージは嬉しいものです。
「大変なときは無理せず」という気遣いのフレーズが入っているだけで、安心して仕事に取り組めます。相手にプレッシャーをかけないさらっとした書き方もよいですね。
【友達や同僚】に贈る感謝の一言メッセージ文例
ここでは友達や同僚に贈る感謝の一言メッセージをご紹介します。近い存在の友達や同僚には、感謝の気持ちを伝えるシーンも多いはず。
カジュアルながら心のこもった一言メッセージを贈りましょう。
友達や同僚への感謝の一言メッセージ
- この前はグチ聞いてくれてありがとう!おかげですっきり。またがんばれそうだよ。
- 仕事を手伝ってくれてありがとう!今度ご飯ごちそうさせてね。
- 優柔不断な私にいつもアドバイスをくれてありがとう。これからも頼りにしています。
- この前は子どもを預かってくれて助かったよ。ありがとう!困ったときはいつでも言ってね。
親友に贈る感謝のメッセージ
例文
この前はグチを聞いてくれてありがとう!おかげですっきり!またがんばれそうだよ
とても仲のよい友達に贈るメッセージ例文がこちら。感謝したいことをシンプル&ストレートに伝えています。すごく親しい間柄だからこそ、感謝の気持ちを伝えることはとても大切。
「あなたのおかげでまたがんばれそうだよ」というメッセージは、相手にとっても嬉しい言葉です。
同僚へ贈るシンプルな感謝のメッセージ
例文
仕事を手伝ってくれてありがとう!今度ご飯ごちそうさせてね
一緒に働く同僚へのシンプルな感謝のメッセージです。仕事をする上で、同じ立場の同僚の存在は心強いもの。手伝ってもらったり仕事を代わってもらったりしたときには、すぐに感謝の気持ちを伝えましょう。
「今度ご飯ごちそうさせてね」というプラスのメッセージや、お菓子などのプチギフトを付けるのもおすすめです。
日頃の感謝を伝える一言メッセージ
例文
優柔不断な私にいつもアドバイスをくれてありがとう。これからも頼りにしています。
恋愛相談や仕事の悩みなど、親しい友達からはアドバイスをもらうことも多いですよね。そんな友達には特別な日でなくても、感謝の気持ちを伝えてみましょう。
このようなメッセージは、相手の誕生日メッセージなどに添える一言としても◎。その友達の存在がいかに大切かが伝わります。
ママ友への感謝の一言メッセージ
例文
この前は子どもを預かってくれて助かったよ。ありがとう!困ったときはいつでも言ってね。
親しいママ友への感謝を伝えるメッセージ例文がこちら。感謝をしたい具体的なことが書かれています。子育て中は、お互い助け合えるママ友は大切な存在。何かしてもらったら、素直に感謝の気持ちを伝えましょう。
「困ったときはいつでも言ってね」という一言を添えると、気が利いています。
相手との関係性によって感謝の一言メッセージを使い分けよう
今回は感謝の一言メッセージを特集しましたがいかがでしたか?退職・異動の際のメッセージや、日頃の感謝を伝える気遣いメッセージなど、さまざまな例文をご紹介しました。
感謝を伝える際のメッセージは、相手との関係性によって上手に使い分けましょう。目上の人へ贈るときは、特にマナー違反にならないように要注意。
今回ご紹介した文例をアレンジして使ってみてください。
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