新生活前に見直しておきたい!増えがちな書類の整理整頓アイデアまとめ

進学や就職、部署異動、お引っ越しなど、新生活がはじまると増えがちなのが「書類」。一時的に保管しておきたいものから提出が必要なもの、長く保管しておきたいものなどさまざまなものがあるかと思います。そこで今回は、書類の整理整頓アイデアをご紹介!

公開日:
新生活前に見直しておきたい!増えがちな書類の整理整頓アイデアまとめ
mochi_kinako

mochi_kinako

ライター

レトロなもの、プチプラなものが大好きな一児の母です。築30年以上のマンションに住んでおり、毎日のように模様替えや雑貨の配置変えを楽しんでいます。どうぞよろしくお願いいたします。

書類整理は、スムーズな新生活のカギ

進学や就職、部署異動、お引っ越しなどなど、新生活がはじまると増えがちなのが「書類」。

一時的に保管しておきたいものから提出が必要なもの、長く保管しておきたいものなどさまざまなものがあるかと思います。

そこで今回は、書類の整理整頓アイデアをご紹介!新生活前に上手な整頓術を知っておけば、いざ書類が増えてもストレスフリーです。

一時保管の書類は出し入れしやすく整頓

かごを使ったざっくり収納

カゴ収納

228maco

ソファサイドにかごを置いて、書類の一時置き場にしている実例です。

くつろぎタイムにもサッと取り出すことができるのが便利ですよね。定期的にチェックしたい書類置き場にもおすすめです。


 

 

レターケースを置く

[JOURNAL STANDARD] ◆【KOKUYO / コクヨ】relume限定レターケース 3段

[JOURNAL STANDARD] ◆【KOKUYO / コクヨ】relume限定レターケース 3段

6,600円

生活感無く書類を整理したいなら、引き出しタイプのレターケースがおすすめです。

ジャンルごとに分けられるものなら、お目当ての書類もすぐに見つかりますよ。シンプルデザインのものなら、オフィスやリビングでも使えます。

 

ポストタイプもキュート

[SPICE OF LIFE] 縦型ブリキポスト [GESHMACK/ゲシュマック]

[SPICE OF LIFE] 縦型ブリキポスト [GESHMACK/ゲシュマック]

4,180円

書類をおしゃれに収納したいなら、ポストを使ってみるのも一考です。お子さんも郵便配達屋さんの気分で書類を出してくれそうですね。

こちらのポストなら、手前には忘れたくない書類や新聞紙なども収納できます。

 

ハンギングラックを使う

ハンギングラックも、実は紙物の収納には便利なアイテム。

こちらのブロガーさんは裏紙を収納しているとのことですが、書類整理にも応用できそうですよね。

シェルフやキッチン棚など、さまざまな場所で使えるのもメリットです。


 

持ち運びもできるマグネット付きボックス

キングジム(Kingjim)
¥1,062 (2021/04/14 16:35:25時点 Amazon調べ-詳細)

マグネット付きで、デスク横や冷蔵庫などにも貼れる書類整理ボックスです。

持ち手がついているので、移動がしやすいのもポイント。シンプルなデザインも魅力的ですね。


 

無くしたくない書類はわかりやすく整頓

クリアファイル+マガジンファイルで整頓

クリアファイル+マガジンファイルで整頓

ito_mikayo

クリアファイルとマガジンファイルを組み合わせた書類収納です。

マガジンファイルは幅が狭めのものを用意すると、出し入れがしやすく便利ですよ。

クリアファイルにはラベリングをしておけば、お目当ての書類もすぐに手に取れます。


 

ウォールラックに収納

出し入れもしやすく、スリムなウォールラックも書類収納にはおすすめです。

こちらは、ダイソーの吊り下げシャツ収納とクリアファイルを組み合わせた収納。ちょっとした隙間にも設置できるのがポイントです。

詳しい作り方はこちら


 

バインダーで収納

バインダーで収納

decoramundo

すぐに手に取りたい書類は、バインダーに挟んでおくのもおすすめ。バインダーは壁面に並べるとデスク上でも埋もれずにすみますよ。

見た目がかわいい紙物を一緒に挟むと、テンションも上がる空間になります。


 

扉タイプの収納で見た目スッキリ

扉タイプの収納で見た目スッキリ

YunSamama

カラフルな書類や見せたくない書類は、扉タイプの収納を使うのがおすすめ。

必要なときにサッと確認できるうえ、閉じると生活感をカットすることができるんです。

こちらの実例では、コルクボードをリメイクして手作りしています。


 

長期保管書類のごちゃつかない整頓

スリムなファイルに収納

スリムなファイルに収納

ayako.anko

スリムなファイルを使って、書類を整理している実例です。

ついあれこれ入る大きなファイルを準備してしまうという方も多いかもしれませんが、出し入れもしづらくぐちゃぐちゃになりやすいもの。

ジャンルごとに細かく分けていくのもおすすめです。


 

 

ハンギングホルダー+ファイルボックスが便利

ハンギングホルダー+ファイルボックスが便利

nami0015

ハンギングホルダーとファイルボックスを使った書類収納です。

ホルダーごとにジャンル分けをしておけば、お目当ての書類もすぐに手に取ることができますよ。

ファイルボックスは棚の中などに入れておけばごちゃつきません。


 

出し入れしやすい蛇腹ファイル

出し入れしやすい蛇腹ファイル

kozue._.pic

こちらは、蛇腹ファイルを使った書類の整理実例です。ひとめでどこに何があるのかが分かるのが良いですね。

きちんと蓋を閉じれば、万一落としてもバラバラになりません。


 

チェストで整頓

たくさん書類があるというときには、思い切って書類専用のチェストを取り入れるのも手。

見た目がおしゃれなチェストなら、インテリアの良いポイントにもなってくれますよ。

商品はこちら


 

【裏技】書類を減らせるアイデア集

写真撮影→アプリ管理

アプリ1

ayako.anko

お子さんが持ち帰る書類をスマホで撮影し、管理できるアプリです。これならかさばるお便り類もスマートにまとめておけますね。

通知機能もついているとのことなので、とても便利です。


 

取扱説明書アプリを使う

アプリ2

yuko96

メーカー家電などの取扱説明書を、スマホで確認できるアプリです。かさばる取扱説明書を持つ必要がないので、お部屋はスッキリ。

外出先でも手軽にチェックできるのもメリットです。


 

書類を上手に整頓しよう♡

新生活前に見直しておきたい、書類の収納アイデアをご紹介しました!

かさばる書類は上手に整頓しておけば、綺麗なデスクやおうちを手に入れることができるはず。

ぜひ実例を参考に、オフィスやご自宅で書類収納を見直してみて下さい!

こちらもおすすめ☆