書類の整理方法と収納アイデア
会社の資料やお家の書類整理、いつかやろうと思いながらも気が付くと溜まっていませんか。
大量の紙をまとめて整理するのは、コツも要りそうだし面倒ですよね。最近は整理が苦手な方でも使いやすい書類の整理方法や収納アイデア・コツが沢山あります。
今回は散らかりがちな紙の整理方法やコツを実例と合わせてご紹介いたします。子供たちの書類や仕事場でも使える紙の収納アイデアもありますよ。ぜひ最後までご覧ください。
書類の整理方法①書類収納アイテム
書類の一時避難場所を作る
書類整理方法のコツは手早く仕分けをすること。必要な紙と不要な紙を分けて項目別にまとめましょう。
途中でこれどうしようかな…というものが出てきたら、写真のように紙の一時避難場所を作る方法をおすすめします。
整理整頓のハードルが低いものからまとめていき、やる気を落とさないようにするのが書類整理のコツです。
忙しい時や考えてから判断したい時なども一時避難ボックスにとりあえず入れておくと効率よく作業を進められますよ。
《無印良品》ポリプロピレンバインダー
無印良品にはさまざまな書類整理方法に対応できるファイルやバインダーがあります。
こちらは「ポリプロピレンバインダーA4」という30穴のバインダーを使った収納方法です。
クリアポケットを50枚分収納できて、リング式なので紙が増えても追加できるのが良いですね。
またインデックスなどで書類の場所を分かりやすくするのも整理整頓のコツです。
別売りのインデックスを付ければ、ファイル内のどこに何をしまったかもひと目で分かりますよ。
《セリア》A4スリムファイル20P
書類整理の方法として、使用頻度に応じてファイルを使い分けるアイデアを取り入れてみませんか。
こちらの撮影者様は頻度の高いものをクリアファイルに、低いものをセリアのA4スリムファイル20Pに分けてまとめています。
こちらのセリアのファイルはスリムという名の通り厚みは1cm。ファイルボックスにもすっきりと収納できますね。
頻繁に使う書類は取り出しやすいものに入れるのが書類整理のコツです。
《セリア》キャリーケース
100均アイテムでコストを抑えた収納方法をご紹介します。
こちらはセリアのキャリーケースを使った収納方法で、A4サイズの用紙や紙以外ものの収納にも役立ちます。
自分の性格に合わせてアイテムを選ぶのも整理整頓のコツです。キャリーケースに書類をポイポイと入れるだけなので整理もとっても楽ですよね。
できるだけお金をかけずに書類整理をしたい方におすすめのアイデアです。
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《LION》レポートカバー
背表紙部分のカバーをスライドして書類を冊子のようにまとめられる、レポートカバーを使った書類整理のアイデア。
大きなファイルごとまとめて持ち運ぶと、重さとスペースを取るのが気になる…という方におすすめの方法です。
レポートカバー1つにつき、A4用紙25枚分収納できますよ。背表紙は7mmの厚さがあるので、テプラなどのシールを貼ることもできます。
《コクヨ》NEOSチューブファイルA4
大人気文具メーカー、コクヨのA4サイズのチューブファイルを使った収納方法です。仕事場でも使いやすいデザインですね。
一般的なファイルは閉じると表紙からクリアポケットがはみ出してしまうこともありますが、こちらは飛び出さずきれいに収納できます。
また、仕切りカードの上部と横の二か所にインデックスが付いていて、ひと目でどこにあるかわかりますよ。
書類を効率よく整理する方法をお探しの方におすすめのチューブファイルです。
書類の整理方法②仕分けアイテム
《リヒトラブ》ドキュメントボックス
ファイル・クリアポケット・インデックス、全て一つにまとめる方法やアイデアがあれば良いのに…と感じたことはありませんか？
こちらはそんな望みを叶えるリヒトラブのドキュメントボックスを使った収納方法です。
13個のポケットはアコーディオンのように伸び縮みし、最大450枚分の紙をまとめて収納できます。
ポケット上部と横にインデックスもついていて収納場所もひと目でわかりますよ。
《カウネット》ドキュメントファイルA4
こちらもアイテム1つでまとめて紙を整理収納できるドキュメントファイルを使った収納方法です。蓋がついていて持ち運びもできます。
ポケットは13個または7個の2パターンで、月単位や週を日単位でファイルを分けたい場合にも便利です。
見出しもついているのでひと目で何がとどこにあるか分かるもの良いですね。
整理整頓が苦手な方の書類収納方法として、書類の整理と収納をまとめてできるドキュメントファイルはおすすめです。
《セキセイ》セマックドキュメントスタンドA4
書類をまとめて収納できるセキセイのA4サイズのドキュメントスタンドを使った収納方法です。
撮影者様曰く、無印のファイルボックスにもぴったり収納できるサイズとのこと。
スタンドの横には持ち手も付いているので、ファイルボックスがなくても使えます。
書類整理に便利なインデックス付きで、ポケットは13個あるので月単位で書類を分けて整理することもできますよ。
《無印良品》ペーパーホルダーA4サイズ用
無印良品のポリプロピレンファイルボックスとペーパーホルダーを組み合わせた書類の整理方法です。
ペーパーホルダーをがあるとパッと見たときにどこにあるかが分かりやすく、境目もはっきりするので、違う場所を探してしまうこともなさそうですね。
ペーパーホルダーには2cmのマチがあり、収納力も高い無印のおすすめ商品です。
《コクヨ》1/4カットフォルダー
用途にもよりますが、インデックスは隣同士が重ならないように整理した方が使いやすい場合もありますよね。
こちらはコクヨの1/4カットフォルダーを使った整理方法です。インデックスが重ならず、書類の収納場所がひと目ですぐわかります。
一口にインデックスと言っても実にさまざな種類がありますよね。どういうアイテムだと使いやすいか考えてから選ぶのも整理整頓のコツです。
《無印良品》ハンギングホルダー
こちらは、無印の書類整理アイテム「ハンギングホルダー」を使った書類の整理方法です。インデックスもセットで付いています。
ファイルボックスにかけるだけで書類を項目ごとにわけることができます。上から取り出せるので、仕事場のサイドデスクにも使いやすいですね。
書類以外のアイデアとして、ホルダー部分にゴミ袋をかければ、取り出しの簡単なゴミ袋の収納方法にもなりますよ。
書類の整理方法③書類の保管アイデア
《ダイソー》吊り下げシャツ収納
子供さんの学校に提出する書類など、短期間だけ保管したい書類の収納方法に頭を悩ませたことはありませんか？
そういう時は毎日目にする場所にコンパクトに収納するのがコツです。
こちらは、ダイソーの「吊り下げシャツ収納」を使った壁にかけるタイプの収納方法。
上部がハンガーになっていて、かつポケットがA4サイズより一回り大きいので書類も入れやすいそうです。画期的な収納アイデアですね。
《無印良品》ワイヤークリップ
無印良品のワイヤークリップを活用した収納方法です。
クリアファイルに書類をまとめ、冷蔵庫の横などにワイヤークリップで吊るしています。
提出締切の近い書類や子供用の書類などは「吊るす収納方法」で、常に見える場所にまとめるのがコツです。
書類の整理にはもちろん、チューブタイプの洗顔料や歯磨き粉を吊るしたりと、さまざまなシーンで役立つ収納アイデアですね。
《キングジム》冷蔵庫ピタッとファイル
お子さんのいるご家庭は、子供たちの学校のプリントやメニューなどで冷蔵庫の扉が埋まってしまうことはありませんか。
そんな方には、キングジムの「冷蔵庫ピタッとファイル」を使った書類の収納方法がおすすめです。
ファイルを閉じるとホワイトボードとして使えるのもポイントが高いですね。
中の収納部分はA4サイズのポケットと、小さなクーポンなども入れられるミニポケットが付いています。
《無印良品》ポリプロピレンファイルボックス
無印良品は色々な収納方法に対応できるアイテムを多く取り揃えています。こちらのファイルボックスもその一つ。
中身の透けないタイプで、色はお部屋のインテリアに馴染みの良いホワイトグレー。
書類を見せたくない場合の収納方法としておすすめのアイテムですよ。
ハンギングホルダー・ペーパーホルダー・ドキュメントファイルと組み合わせて使いやすくアレンジもできます。
アイデア次第で用途の広がる便利なアイテムです。
《コクヨ》NEOSファイルボックス
コクヨNEOSシリーズのA4サイズファイルボックスを使った書類の収納方法です。
仕事場のデスク上にも使えるこちらのファイルボックスはなんと6色展開。
お部屋のインテリアに合わせてカラーを選べます。
表面には見出しが書けるシール付きで、背面は指をひっかけて出し入れできるフィンガーボールがあります。
書類の見えない収納方法が良い方は、背面を手前にすれば違和感なく収納できますよ。
《無印良品》MDF書類整理トレー
こちらは無印良品のMDF書類整理トレーを使った書類の収納方法です。
無垢で風合いのある素材感はおしゃれなお部屋のインテリアにもなります。
3手前に凹みがあることで、書類が取り出しやすくなっています。
子供たちのプリントなどよく出し入れする書類は、取り出すハードルの低いアイテムを使う方法が、日々のストレスを減らすコツです。
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書類の整理方法と収納アイデアまとめ
以上、家や仕事場の書類整理に役立つ、便利なアイテムや整理方法・コツをまとめてご紹介しました。皆様のアイデアを見ていると実に様々な整理方法やコツがありますよね。
必要な書類かどうか、頻繁に使うかどうかを考えた上でアイテムを決めるのが整理整頓のコツです。
一からきっちりやろうと思うと疲れてしまいますから、アイテムの力を使って継続しやすい整理方法やアイデアを選んでみてください。
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