キチッと書類が整理できる収納アイデア術をご紹介。保管・管理・整頓ならこの方法が◎

整理収納しづらい物の代表と言えば、書類ですよね。今回は、出し入れも簡単で分かりやすい書類収納のアイデアをご紹介します。100均アイテムを使うアイデアから、便利グッズを使うアイデアまで幅広くお届けしますので、ぜひ参考にしてみてください。

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キチッと書類が整理できる収納アイデア術をご紹介。保管・管理・整頓ならこの方法が◎

mochi_kinako

ライター

ハンドメイドや模様替えが大好きな1児の母です。最近は手帳のデコレーションも、日々楽しんでいます。インテリアの他、ギフトや暮らしの知恵など、幅広い記事を執筆できればと思っておりますので、よろしくお願いいたします。

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書類収納はアイデア次第で簡単!

気づけばぐちゃぐちゃになってしまう書類。必要な書類が見つからず慌ててしまったり、片付けに時間かかり労力の無駄遣いをしてしまったり……という経験がある方も多いかもしれません。

そこで今回は、簡単にできるのにスッキリまとまる書類収納のアイデアをご紹介します。長期保管の書類から、提出用の書類まで、使用頻度に合わせた簡単アイデアをお届けしますので、ぜひ参考にしてみてください。

簡単な書類収納アイデア|一時置きスペース

スタンドタイプの収納棚を使った簡単アイデア

スタンドタイプの収納棚

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スタンドタイプの書類収納スペースを使っているアイデアです。最重要な書類を手前にしておけば、うっかり予定や提出期限を忘れてしまうこともないですね。

実例のように手前にストッパーのあるタイプであれば、小さめサイズの書類もスッキリ。

整理用として使わないときにはお好みのポスターや写真を飾っておけば、ディスプレイスペースとしても使えるアイデアです。

ナチュラルな風合いでインテリアなじみも抜群です。


 

 

扉裏を活用した簡単アイデア

扉裏を活用

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普段は見えないところに書類を収納しておきたいという方にぴったりなのは、扉裏のスペースを使うことです。

こちらは、扉裏にクリアファイルを両面テープで留め、ファイル内に鉄板を入れるという目から鱗のアイデア。

鉄板にはマグネットがくっつくので、書類に傷をつけることもなくスマートに収納しておけます。

普段使いの棚の扉裏を収納場所にしておけば、提出漏れもなくなるでしょう。


 

整理用のトレーを使った簡単アイデア

[EMOOR] [木製小物]レタートレー

[EMOOR] [木製小物]レタートレー

3,590円

省スペースで書類の収納をしたいという方には、レタートレーが使いやすいでしょう。書類をスッと簡単に引き出せるので、時短にもつながりますよ。

こちらの木製レタートレーは、トレーの上部を収納やディスプレイスペースとして使える便利な逸品。

見た目もナチュラルなので、リビングや玄関といったひと目に触れる場所でも使いやすいです。

オフィシャルな場でも使える見た目なので、職場や在宅ワーク用デスクで使うのにも最適です。

 

バインダーを使った簡単アイデア

[Francfranc] プリーレ バインダー 蓋付き ピンク

[Francfranc] プリーレ バインダー 蓋付き ピンク

1,980円

書類収納の王道とも言えるバインダー収納は、大切な書類が折れづらいのもうれしいアイテム。

持ち運びもしやすく、またメモもとりやすいため便利に使えるアイテムでもあります。

シンプルで上質な雰囲気のバインダーであれば、キッチンや書斎などで出しっぱなしでも生活感を感じさせません。

「Francfranc」のこちらのバインダーは、ポケットやペン刺しもついた使いやすいデザインが魅力です。

 

人気のシャツ収納を使った簡単アイデア

100均「ダイソー」の吊り下げシャツ収納は、実は書類の収納にも便利と話題のアイテム。B4クリアホルダーがぴったり入るので、書類の一時置きには最適なんです。

必要なときにはホルダーごと簡単に持ち出すこともできるため、使い勝手はばっちりのアイデアです。

見た目もシンプルで、ワークスペースや玄関にもなじんでくれそうです。5ポケットぶんあるので、家族それぞれの書類もスマートに収まります。


 

簡単な書類収納アイデア|短~中期保管スペース

2つのアイテムを組み合わせた簡単アイデア

2つのアイテム

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収納力のあるファイルボックスですが、中がごちゃつきやすいのがデメリットです。そんなときに役立つのは、クリアファイル。

ジャンルごとにざっくりと分けて書類をまとめておけば、お目当ての書類も簡単に取り出せます。

実例のようにクリアファイルにはラベルをつけておくと、どこにどんな書類があるのかもひと目で分かりますよ。

クリアファイルは透明タイプの物の方が、中の書類が分かりやすいため出し入れもより簡単になるでしょう。


 

クリアホルダーを使った簡単アイデア

クリアホルダー

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定期的に確認したい書類は、クリアホルダーに入れるのが使いやすいでしょう。

実例のようにクリアホルダーはお好みの布や紙(実例の場合はペーパーナプキン)でアレンジをしておくと、見た目も素敵になりますよ。

表紙を見せるように飾ると、インテリア性もばっちりになります。

こちらはリモコンニッチの一角。裏側には薄型のファイルボックスを入れて、スペースを有効活用しています。


 

紙製フォルダーを使った簡単アイデア

[MARK'S] Gongjang ゴンジャン フォルダー・A4

[MARK’S] Gongjang ゴンジャン フォルダー・A4

748円

書類をおしゃれに、そして分かりやすく収納しておきたいならカラフルな紙製フォルダーを使うアイデアもおすすめです。

書類の中身や重要度を書き込めるスペースもあるため、保管期限や使用用途も記載しておけますよ。

マチのないタイプのフォルダーは、なくしてしまいがちな枚数の少ない書類の収納にはうってつけ。

カラーバリエーションも豊富なので、用途別に使い分けもできます。

 

整理整頓に使えるかごを使った簡単アイデア

[SPICE OF LIFE] ノルディックペーパーバスケット 深型オーバル

[SPICE OF LIFE] ノルディックペーパーバスケット 深型オーバル

3,300円

よりナチュラルに書類の収納をしたいなら、かごを使うアイデアが最適です。

大きめのかっちりとしたかごであれば、ごちゃつきがちな書類もスッキリ収まりますよ。

持ち手付きのかごを使えば、掃除や移動がさせやすいというメリットも。

収納用のかごを使うのは勿論、ファッション用のかごバッグもサイズによっては利用できますので、ぜひ探してみて下さい。

 

A4サイズの引き出しを使った簡単アイデア

A4サイズの入る引き出しは、書類収納にもぴったりのアイテム。深さがあまりないタイプの物の方が、書類を探すのも簡単になるでしょう。

引き出しを締めてしまえばホコリや汚れの心配もないため、重要書類の収納にもおすすめです。

また、イタズラ防止にもなるので、ペットや小さなお子さんが居るご家庭にも引き出し収納は最適。

ナチュラルなデザインものだと、家具感覚でお部屋に置いておけます。


 

簡単な書類収納アイデア|長期保管スペース

蛇腹ファイルに人別に分ける簡単アイデア

蛇腹ファイル

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こちらのインスタグラマーさんは、家族それぞれの書類保管用蛇腹ファイルを準備。

パスポートやマイナンバー関係の書類など、長期保管しておきたいものを綺麗に整理しています。

人別に分けておくと取り違えたりすることもなく、安心ですね。

蛇腹タイプのファイルはぽんぽん書類を入れられるので、整理整頓が苦手な方にもぴったり。ラベリングをしておくと、より簡単にお片付けができそうです。


 

 

クリアボックスを使った簡単アイデア

よりざっくりと書類をまとめたいなら、クリアボックスを使うアイデアも一考です。

書類がすっぽり入るサイズのものを選べば簡単に、そして綺麗にお片付けできます。スタッキングできるタイプのものなら、スペースも有効活用できるでしょう。

小物や文房具類の収納も同じボックスで行えば、統一感のある収納スペースも簡単に作れますよ。

書類収納に使わなくなっても、おもちゃや小物の収納に流用できるのもポイントです。


 

ファイルとボックスを使った簡単アイデア

ファイルとボックスを使った簡単アイデア

かっちりとしたファイルケースに書類を分類し、さらに大きなボックスに入れている実例です。プラスチックなどでできた頑丈なケースは書類がぐちゃぐちゃになりづらいため、大切な書類の収納にはうってつけ。

高さのあるものだと、分厚い説明書やちょっとした部品、小物なども簡単に収納できます。ケースをまとめているボックスは、耐荷重もチェックしたうえで選ぶと安心です。

 

耐火バッグを使った簡単アイデア

特に重要書類の収納には、ロック付きや耐火機能がついたタイプの書類バッグが便利です。

バッグのように持ち歩けるタイプなら、いざというときの持ち出しにも重宝しそうですね。防水機能付きや耐久力の高いタイプであれば、災害時にも安心。

住宅関係の書類やお金に関わる書類はもちろん、絶対に大切にしておきたい家族の思い出品の収納にもぜひお役立て下さい。


 

簡単な書類収納アイデア|まとめ

簡単に真似できそうな、書類収納アイデアをご紹介しました。気づけば増えて、ぐちゃぐちゃになりがちな書類は収納も難しいものですよね。

また、書類と一口に言ってもパンフレットやチラシのようなものから、お金や暮らしに関わる物など種類もさまざまで、綺麗に分けないとたちまち雪崩をおこしてしまいます。

ぜひご紹介した書類収納の簡単アイデアを参考に、ご自宅でごちゃつく書類もスッキリ片付けてみてください。

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